Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Passau

Vollzeit

Festanstellung

36.000 - 42.000 € per year

Das erwartet Dich bei uns

Wir sind eine etablierte Marketingagentur mit Sitz in Passau und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im kaufmännischen Bereich für unser Backoffice.In dieser Position übernimmst Du klar definierte Verwaltungs-, Struktur- und Organisationsaufgaben und stellst sicher, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.

Über EGROMA

Wir bieten Unternehmen aus Handwerk, Industrie und Produktion effiziente Systeme zur Mitarbeitergewinnung und Verbesserung der Arbeitgeberattraktivität. Unsere Prozesse werden kontinuierlich weiterentwickelt und in der Praxis angewendet.

Deine Rahmenbedingungen

• Vollzeit
• Gehalt: 36.000 € - 42.000 € Brutto-Jahresgehalt
• Einarbeitungszeit: 2 - 4 Monate nach strukturiertem Plan
• Stabile Voraussetzungen für eine gesicherte Karriereentwicklung

Deine Aufgaben bei uns

Bearbeitung von Belegen sowie Rechnungserstellung
Auftragsbearbeitung und Pflege von Stammdaten
Überwachung von Zahlungen und Durchführung von Überweisungen
Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und internen Abläufen
Unterstützung der Geschäftsführung: Koordination und Sekretariatstätigkeiten
Erstellung von E-Mails, Briefen und Protokollen
Telefonische Abstimmungen mit Kunden, Partnern und Kollegen
Verlässliche Umsetzung zugeteilter organisatorischer Aufgaben

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL
Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung oder Organisation von Vorteil
Strukturierte und präzise Arbeitsweise
Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion, Belastbarkeit und professionelles Auftreten

Das bieten wir Dir

Klar definierter Aufgabenbereich mit nachvollziehbaren Prioritäten
Strukturiertes Arbeitsumfeld mit etablierten Abläufen
Langfristig stabiler Arbeitsplatz: Übernahmequote über 95 %
Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung (ergonomisch, funktional)
Gute Verkehrsanbindung & kostenfreie Parkplätze
Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Bezuschussung
Gesundheitsleistungen (z. B. Vorsorge, Sehhilfen, Physiotherapie)
Obst, Wasser, Kaffee und Tee zur freien Verfügung
Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen im Aufgabenbereich
Teilnahme an fachlichen Veranstaltungen und strukturierten Team-Events